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长江大学关于开展2016年研究生学业奖学金评审工作的通知(三)
各学院:
      根据《长江大学研究生学业奖学金管理办法(修订)》的有关规定,我校2016年研究生学业奖学金的评审工作现已启动,为确保整个工作平稳有序地进行,现将有关事宜通知如下:
一、评审工作领导小组
组  长:王文凯
副组长:尹家经  曾  威  章保平
各学院分管研究生教育管理工作的领导
组  员:范梅英  袁海山  王丹丹  黄媛媛  孙  健  焦简金 
        各学院负责研究生教育管理工作的老师
二、参评对象
2014级、2015级、2016级在籍、非在职硕士和博士研究生。委托(定向)培养研究生不参与学业奖学金的评选。
三、奖励标准及名额比例
(一)2014级、2015级研究生学业奖学金的等级、奖励比例及奖励标准
类别
等级
比例
奖励标准
(万元/学年)
硕士研究生
一等
20%
1
二等
60%
0.8
三等
20%
0.6
博士研究生
一等
20%
1.2
二等
80%
1
 
(二)2016级研究生学业奖学金的等级、奖励比例及奖励标准
类别
等级
比例
奖励标准
(万元/学年)
硕士研究生
一等
20%
1
二等
80%
0.8
三等
100%
0.2
博士研究生
一等
100%
1.1
(三)各学院奖学金等级名额分配
奖学金各等级名额分配严格按照基本比例标准确定,遇小数采取四舍五入取整。各学院各年级奖学金等级名额测算见附件2。
四、评审条件
    2016年研究生学业奖学金的评审严格按照《长江大学研究生学业奖学金管理办法(修订)》中规定的条件执行。各学院也可依据《长江大学研究生学业奖学金管理办法(修订)》之精神,结合本院实际,制定具体的评定细则,但细则中的条件不得低于《长江大学研究生学业奖学金管理办法(修订)》中的基本要求。各学院评定细则需提前1周提交研究生院备案。
补充说明:1、《长江大学研究生学业奖学金管理办法(修订)》中涉及的核心期刊专指中文核心期刊(2015年9月由北京大学出版社出版的《中文核心期刊要目总览》(2014年版)中所列期刊);
2、2014级研究生评定一等学业奖学金必须达到规定的科研要求,否则只能评定其他等级学业奖学金。
五、评审程序
研究生学业奖学金的评审工作采取学生申请、导师推荐、学院初评推荐、学校审定的程序进行,具体流程如下:
(一)研究生院发布学业奖学金评审通知;
(二)研究生本人申请、导师推荐;
研究生个人向所在学院提出申请,并提交《长江大学研究生学业奖学金申请审批表》(见附件3)。
(三)学院制定评审细则并组织初评
各学院按照《长江大学研究生学业奖学金管理办法(修订)》和《长江大学关于开展2016年研究生学业奖学金评审工作的通知》的有关规定和要求制定评审细则,并组织初评,确定获奖初选名单,名单公示5个工作日,无异议后,按时将有关汇总材料(附件3、4)上报研究生院。
(四)学校评审
研究生院负责组织评审领导小组对上报材料和获奖人员进行审核,确定最终获奖名单,公示5个工作日。
(五)申诉处理
相关个人或单位若对初评和终审结果有异议,可在公示期内向各学院或研究生院提出申诉。
六、时间安排
时间
事项
工作内容
负责部门
2016年10月27-31日
评审准备
下达评审通知
各学院制定评审细则
研究生院
学院
2016年11月1- 4日
个人申请
宣传发动
学生申报
研究生个人
学院
2016年11月5-11日
初评
确定初选名单
公示5日
处理申诉
报送材料
 
学院
2016年11月12-16日
学校评审
确定最终名单
公示5日
处理申诉
 
研究生院
 
七、工作要求
1、加强组织领导工作,加大宣传力度。各学院要高度重视,指定专人专班具体负责评审工作;要通过各种方式向广大研究生宣讲评奖政策,营造良好的评奖氛围,充分调动研究生对评审工作的积极性和主动性。
2、严格评审标准,规范工作程序。各学院要严格按照国家、省和学校关于研究生学业奖学金管理办法的规定,并结合单位实际,制定科学合理、切实可行的评审办法;要按照公开、公平、公正、择优的原则,认真组织评审工作,保证评奖质量;要按评审程序要求和日程安排,及时组织评审工作,及时报送材料,及时处理学生申诉,确保评审工作平稳有序地进行。
荆州校区联系人:袁海山 ,联系方式:8060046
武汉校区联系人:焦简金,联系方式:027-69111075
附件1:《长江大学研究生学业奖学金管理办法(修订)》
附件2:《长江大学2016年研究生学业奖学金各等级名额测算表》
附件3:《长江大学研究生学业奖学金申请审批表》
附件4:《长江大学2016年研究生学业奖学金推荐学生汇总表》
研究生院
2016年10月27日
 
 
 
 
作者:网站管理员 日期:2016-10-27 浏览次数:7714
 
 
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