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关于举行2018届博士、硕士毕业生学位授予典礼的通知
      桃李芬芳离别意,前程似锦情亦然。又是一年毕业季,在这个栀子花开的六月,我校2018届硕士毕业生即将离校,从此踏上新的人生征程。在同学们毕业之际,研究生院与学生工作部将联合举行2018届博士、硕士毕业生学位授予典礼。此次典礼,旨在回顾学业历程、见证难忘时刻、共叙师生情谊、激励奋斗人生、展望美好未来。为增添本次学位授予仪式的庄重感,丰富仪式内容,我校将特别邀请毕业生家长参加本次典礼。为确保本次活动顺利进行,特作以下安排:
一、学位授予典礼领导小组
组 长:王文凯 徐波
副组长:尹家经  毛洪文
组 员:袁海山  黄媛媛 谢海红  张晨露  冯  舒 焦简金  丁植磊
荆州校区负责人:袁海山  谢海红
武汉校区负责人:冯  舒  丁植磊
二、时间及地点
荆州校区:2018年6月11日上午10:00-11:30,12教405报告厅;
武汉校区:2018年6月12日上午9:30-11:00,武汉校区学术报告厅(石油科技大楼)。
三、相关部门工作职责
1.研究生院职责
①学位服的发放
②导师代表的邀请
③学位证书的发放
④授学位毕业生名单的确定
⑤会场的联系及布置
⑥准备司仪解说词
2.学生工作部职责
①统计参与仪式的学生名单
②毕业生、毕业生家属代表、研一、研二学生代表的组织及座位安排
③安全保卫及秩序维护
④荆州和武汉校区各安排1名司仪和4名礼仪,要求司仪着正装,礼仪着礼仪服。
3.各学院职责
①安排一名专人负责本学院并配合研究生院、学工部开展学位授予工作
②组织研究生到指定地点换装、入场
四、活动要求
1.各学院要高度重视,要安排专人负责本院学位授予工作,负责人具体联络信息要于6月4日上午10:00前上报学工部。
2.请参加典礼的毕业生尽快与家长或亲属取得联系,并详细转告我校的真诚邀请及相关活动安排。各学院学工办应及时对决定出席本次典礼的家长或亲属情况进行统计,并于6月6日下午5:30前将统计结果汇总后交学生工作部。
荆州校区:袁海山,电话:0716-8060046,谢海红,电话:0716-8060641;
武汉校区:焦简金,电话:027-69111075,丁植磊,电话:027-69111078
3.请参加仪式的研究生及家属提前30分钟入场,按座次表在指定座位就坐,不得随意更换座位(座次表将于6月7日下午予以公告)。
4.学位授予仪式会场系庄重场合,请注意着装整洁,衣冠不整者谢绝入场,学位获得者需着学位服。(后附《学位服着装规范》)
5.遵守典礼相关规定或要求、保持会场严肃、庄重的气氛,不在会场随意走动。会议整场由专业人员照相、摄影,故不要在学位授予过程中于主席台前照相、摄影,毕业典礼另专设留影环节。
6.典礼进行过程中,请关闭一切通讯工具或者将手机调成震动状态。
7.请武汉校区毕业生12日上午结束学位授予仪式后,必须于下午6:00前归还学位服。
8.接受学位的同学要很自然地走上台(不能过快,也不能过慢);站在与校长距离合适的位置,向校长鞠躬(时间不要太长,以校长把流苏放置到左侧为宜,抬头时不能过猛过快,以防帽子脱落),鞠躬地同时,双手从校长手中接过学位证顺势拿于左手(握住证书下方,正面朝前,放于左胸下方部位),伸出右手与校长握手(握手时不要抖动手臂),自然转向照相机,合影(合影时面带自然微笑,不能随意动作)后从校长的另一侧走下台回到原位站立。接受学位授予整个过程应自然大方。
 
                   研究生院
         学生工作部
            2018年6月1日
作者:网站管理员 日期:2018-6-1 浏览次数:1340
 
 
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