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研究生院下辖科室示意图:
 
 
研究生院职能:
1.贯彻落实各级政府和学校关于学科建设、学位与研究生教育的指示精神,执行上级部门各项工作部署和工作安排;
2.制定实施学校学科建设及学位与研究生教育各项管理制度、中长期发展规划及年度工作计划;
3.负责组织学位点、优势特色学科群、重点学科、学科创新团队、学科带头人等学科项目的立项、申报、评估、考核、验收等工作;
4.对学院的学科建设及学位与研究生教育工作进行必要的指导、服务、协调、监督与考评;
5.负责组织全校博士、硕士研究生入学考试以及招生录取工作;
6.组织实施各类研究生培养方案,负责研究生各类培养平台建设和日常教学管理;
7.负责导师的遴选、聘用、培训与考核,推进导师队伍建设;
8.负责博士、硕士学位论文管理及博、硕士学位的授予;
9.参与确定学校涉及学科建设及学位与研究生教育的建设项目和经费预算,统一管理和使用相关经费;
10.负责学校在学科建设及学位与研究生教育方面的对外交流与宣传工作;
11.负责相关信息和数据的统计、整理、分析与归档工作,编制相关工作年鉴;
12.承担上级主管部门和学校安排的其他工作。
 
 
各科室职责:
1.质量监控办公室(综合办公室)
(1)负责院内日常行政事务管理,协助院长协调各部门事务;
(2)负责研究生院各类经费、资产设备、办公用品、印章管理;
(3)负责院内各类文件、管理制度、会议纪要与报告、合作协议、工作方案、工作总结等文案的起草和管理工作;
(4)负责各类信件的报送与收发,各类报表、信息的统计,各类会务的组织与协调;
(5)负责上级文件的签收、传递、督办和管理;
(6)负责对外联络、宣传与网站管理;
(7)负责单位职工人事考核、基础信息采集工作;
(8)负责信息通报、信访及接待工作,处理涉及研究生院的校长信箱、校领导批示件有关事宜;
(9)负责研究生各类奖助学金的评定与发放;
(10)负责研究生档案管理(毕业生人事档案的邮寄及学位档案的归档);
(11)负责院内的维稳、消防安全工作;
(12)完成上级交办的其它工作。
 
 
2.学科建设办公室
(1)贯彻落实政府和学校关于学科建设的指示精神,负责制订学校学科建设规划、年度工作计划和相关管理条例;
(2)组织开展各类学科建设活动,指导、协调、服务、督促各学院开展学科建设工作;
(3)负责博士点、硕士点、专业学位点的申报、动态调整、评估与考核工作;
(4)负责各级各类学科建设项目的立项、申报、检查、监督、考核、验收等组织工作;
(5)负责学科带头人、拔尖人才的遴选和管理,制定并落实学术骨干的资助与激励政策;
(6)负责学科创新团队和学科群实验中心的建设与管理;
(7)组织以学科建设为主题的理论研究、学术交流及工作交流活动,编制学校学科评估方案并组织考评;
(8)负责组织学科建设调研工作,及时上传下达相关信息;
(9)负责相关信息、数据的统计、整理、分析与归档,编制学校学科建设年鉴;
(10)负责学科建设项目经费的日常管理工作;
(11)完成上级交办的其它工作。
 
 
3.招生办公室
(1)全面负责学校各类研究生招生的组织实施工作; 
(2)根据上级部门核定的招生规模,编制本校的分专业招生计划;
(3)编制各类研究生招生专业目录;
(4)负责组织各类研究生招生宣传、咨询工作;
(5)负责研究生考试的命题、制卷、评卷、登分等方面的组织工作;
(6)负责博士、硕士研究生入学考试的报名及考试组织工作;
(7)制定研究生入学复试方案,组织、指导、协调、监督各学院开展复试工作;
(8)负责考生信息的上传、录取信息的公告、录取通知书的发放工作;
(9)负责新生档案的审核和新生注册;
(10)负责招生信息、数据的统计、整理、分析与归档;
(11)负责编制学校研究生招生工作年鉴;
(12)完成上级交办的其它工作。
 
 
4.培养办公室
(1)负责制订研究生培养管理规章制度;
(2)负责组织制定和修订研究生培养方案、课程简介、课程目录、个人培养计划;
(3)负责研究生教学组织与管理,研究生选课、课程教学及考试安排、成绩管理及统计分析、教学检查等日常教学管理;
(4)负责课程教学任课教师资格审查及公共课任课教师的聘任;
(5)负责研究生各类教学平台建设、课程建设、教材建设、教学监控与质量评估的组织与实施;
(6)负责研究生学籍管理、中期考核分流等工作;
(7)负责组织开展研究生教育教学改革与培养管理研究,负责相关研究课题的立项申报、成果鉴定及评奖工作;
(8)负责核算研究生课程教学及指导工作量;
(9)协助学位与研究生教育督导委员会开展工作,及时发布督导公告;
(10)负责相关信息、数据的统计、整理、分析与归档;
(11)负责编制学校研究生培养工作年鉴;
(12)完成上级交办的其它工作。
 
 
5.学位办公室
(1)制订长江大学学位授予工作条例和有关学位工作的规章制度;
(2)负责博士、硕士学位的授予与管理,学位证书的订购、编号、验证和颁发;
(3)负责研究生指导教师的遴选、认定、聘任、培训及考核,导师信息库建设和导师队伍建设;
(4)制订校级优秀博士、硕士学位论文评选办法,组织校、省级优秀学位论文的评选工作。;
(5)制订学位论文抽查评估办法,指导、协调、服务、督查各学院开展博士、硕士学位论文抽查和匿名评审等工作;
(6)负责非学历人员博士、硕士学位的申请、授予、管理工作;
(7)负责研究生学术道德和学术规范建设的宣传、教育、监督、处理工作;
(8)负责校学位评定委员会各类会务的组织、会议纪要与相关报告的起草工作;
(9)负责研究生学位信息和数据的统计、整理、上报、归档工作;
(10)负责研究生学位工作的年鉴编制;
(11)完成上级交办的其它工作。
 
 
6.武汉校区管理办公室
(1)贯彻落实研究生院各项工作部署和工作安排;
(2)负责武汉校区学科建设、研究生培养、招生、学位等日常管理工作;
(3)接待工作来访,回复各类咨询;
(4)负责相关信息和数据的统计、整理、报送和归档;
(5)编制相关工作年鉴;
(6)组织、协调研究生院各类活动与会议;
(7)负责武汉校区研究生各类奖助学金的评定与发放工作;
(8)完成上级交办的其它工作。
 
 
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